Zeiterfassung für Google Kalender, perfekt automatisiert

Finde heraus, wie lange deine Meetings wirklich dauern und nimm jede Minute deiner Zeit selbst in die Hand. Memtime zeichnet deine Zeit in Programmen automatisch auf und hilft dir, dich an deinen Tag zu erinnern, Projektzeiten zu erfassen und all deine abrechenbaren Leistungen geltend zu machen.

Keine Kreditkarte erforderlich

Erhältlich für:

∞ Zeiterfassung

Memtime läuft 24/7 im Hintergrund und erfasst deine Zeit in jedem Programm. Vergiss Timer und Stoppuhren.

∞ Kalender

Verbinde beliebig viele Google Kalender, um private und geschäftliche Termine mitzuverfolgen. Deine Daten sind privat und ausschließlich für dich sichtbar.

∞ Aktivitäten

Jede Google-Suche, jeder Austausch auf Slack, jede E-Mail wird erfasst. Damit du dich auf die Minute genau an jeden Tag erinnern kannst.

Zeiterfassung für Google Kalender – 5 Vorteile

Was du mit automatischer Zeiterfassung für deine Kalendereinträge in Google Kalender gewinnst

1. Vergleiche geplante vs. tatsächliche Zeit

Nur sehr wenige Meetings dauern genau so lange wie geplant. Fällt es dir schwer, die Zeit geltend zu machen, die du in längeren Meetings verloren hast? Memtime erfasst unauffällig deine Zeit in jedem Meeting und ermöglicht es dir, die geplante Länge eines Termins mit seiner tatsächlichen Dauer zu vergleichen.

Geplante vs. tatsächliche Zeit in Meetings

2. Identifiziere sämtliche Ablenkungen

Wie oft schon wurden deine Meetings von einer dringenden E-Mail oder Slack-Nachricht unterbrochen? Solche Kleinigkeiten fallen oft unter den Tisch und werden vergessen, bevor das Meeting zu Ende ist. Automatische Zeiterfassung sorgt dafür, dass all deine Aktivitäten erfasst werden und hilft dir, Ablenkungen zu identifizieren.

3. Dokumentiere deine Vorbereitung

Die Vorbereitung eines Meetings kann unter Umständen länger dauern als das Meeting selbst. Wenn du Kunden deine Zeit in Rechnung stellst, kann deine Vorbereitungszeit einen entscheidenden Unterschied für deine Gewinnspanne bedeuten. Memtime erinnert sich für dich an jede einzelne Minute in Dokumenten, Notizen etc.

Dokumentiere deine Vorbereitung für Meetings

4. Erfasse Offline-Termine

Memtime erfasst sowohl deine Zeit in Programmen als auch sogenannte Offline-Zeiten, die du nicht vor dem Bildschirm verbringst. Sieh dir deine Offline-Zeiten neben den Terminen deines Google Kalenders an, um ganz einfach passende Beschreibungen zu finden und persönliche Treffen zu dokumentieren.

5. Erfasse Projektzeiten schneller

Verwandle jeden Kalendereintrag deines Google Kalenders im Handumdrehen in einen Zeiteintrag. Ausgehend von den Aufzeichnungen in Memtime kannst du deine Termine gemäß ihrer tatsächlichen Dauer festhalten. Exportiere Zeiteinträge in deine angebundene Projektsoftware oder speichere sie lokal unter deinen Projekten in Memtime.

Erstelle Zeiteinträge ausgehend von Google Kalender-Terminen

Jetzt kostenlos testen

Wie funktioniert die Zeiterfassung für Google Kalender mit Memtime?

Alles, was du über automatische Zeiterfassung mit Memtime wissen musst

Nutze die Memtime-App

Die Memtime-App für Windows, macOS und Linux ist kostenlos. Installiere die App auf deinem Gerät und teste Memtime 14 Tage lang kostenlos (eine Kreditkarte ist nicht erforderlich).

Verknüpfe Google Kalender

Du kannst so viele Google Kalender anbinden, wie du möchtest. Nach einer kurzen Authentifizierung deiner Konten werden deine Kalendereinträge automatisch in Memtime importiert.

Öffne Memtime, wann immer du es brauchst

Das war's – du kannst Memtime im Hintergrund laufen lassen und öffnen, wann immer du möchtest, um dich an deinen Tag zu erinnern und die tatsächliche Dauer deiner Termine zu sehen.

Exportiere Zeiten auf Anfrage

Auf Grundlage deiner erfassten Aktivitäten und deiner Kalendereinträge kannst du genaue Zeiteinträge erstellen und sie an die Projektsoftware deiner Wahl exportieren.

Google Kalendar Analytics

Über die Insights von Google Kalender hinaus

Tatsächliche Zeit in Meetings

Die Insights von Google Kalender können dir helfen, deine Zeit in Meetings besser einzuschätzen. Diese Einschätzung ist allerdings mit vielen Einschränkungen verbunden, weil es sich lediglich um den Durchschnittswert der letzten 3 Wochen oder 3 Monate handelt. Memtime zeigt dir deine Aktivitäten in Form einer chronologischen Timeline. Auf diese Weise kannst für jeden beliebigen Zeitraum minutengenau zurückverfolgen, wie lange deine Termine in Google Kalender tatsächlich gedauert haben.

Tatsächliche Zeit mit Kunden

Ausgehend davon, welche Terminanfragen du mit "Ja" beantwortet hast, kann dir Google Kalender zeigen, wie viel Zeit du mit einer bestimmten Person zu einem bestimmten Zeitpunkt verbracht hast. Memtime dagegen zeigt dir deine tatsächliche Zeit jedes Meetings an. Sogar solcher Meetings, die nicht mit “Ja” bestätigt, aber trotzdem wahrgenommen wurden. Darüber hinaus zeigt dir Memtime die Zeit, in der du dich mit dieser Person via Slack oder E-Mails ausgetauscht hast.

Tatsächliche Fokuszeit

Die Fokuszeiten in deinem Google Kalender tauchen nur dann in Google Analytics auf, wenn sie sich nicht mit konkurrierenden Terminen oder Meetings überschneiden. Leider sieht die Realität von Fokuszeiten häufig so aus, dass sie von kleineren Aufgaben und dringenden Anfragen unterbrochen werden, die nicht in deinen Insights auftauchen. Memtime erfasst jede noch so kleine Ablenkung und spiegelt dir so ein realistisches Bild deiner Fokuszeiten wider.

FAQs

Das Schöne an automatischer Zeiterfassung ist, dass man sie vergessen kann