Zeiterfassung für Slack, automatisch & privat

Nichts beendet einen produktiven Workflow so schnell wie eine Reihe von Slack-Nachrichten. Du denkst vielleicht, es sind ja nur ein paar DMs – tatsächlich dauert es aber an die 25 Minuten, bis man seine volle Konzentration nach einer Unterbrechung wiederherstellen kann. Wenn du deinen Tag visualisieren und jeden einzelnen Slack-Austausch sehen kannst, weißt du genau, wie viel Zeit du an Chats und Huddles verloren hast. Diese Insights kannst du nutzen, um eine bessere Kommunikationskultur am Arbeitsplatz einzuführen und zu fördern.

Wenn du nach Stunden oder noch kleineren Einheiten abrechnest, ist es besonders wichtig, auch die spontanen Aufgaben wie E-Mails, Slack-DMs und Huddles zu protokollieren. Memtime erfasst die Namen der Personen, mit denen du chattest und Zeit in Huddles verbringst, sowie die Namen der Channels, in denen du aktiv bist. So erhältst du eine minutengenaue Übersicht deiner Zeit in Slack und kannst deine abrechenbare Zeit den entsprechenden Projekten oder Kunden zuweisen.

Jeder liebt Slack-Huddles. Leider können Huddles aber schnell zu Zeitfressern werden. Memtime importiert deine geplanten Termine und Ereignisse aus deinem Kalender und zeigt sie dir parallel zu deiner tatsächlichen Zeit in Huddles an. Du kannst deine geplante mit deiner tatsächlichen Zeit in allen Meetings vergleichen, um die Planung in der Zukunft zu verbessern, ausufernde Meetings zu vermeiden und präzise Auslastungsraten zu erhalten.

Der Hauptgrund dafür, dass Teams ihre Stunden nicht pünktlich einreichen, ist die Kultur der manuellen Zeiterfassung mithilfe von Timern oder Chatbots. Jede einzelne Aktivität händisch zu erfassen, ist eine unrealistische und beinahe unmögliche Aufgabe. Kleinere Aktivitäten wie Slack-DMs werden häufig einfach vergessen. Memtime erinnert dein Team an alles, woran es in der Vergangenheit gearbeitet hat. So können sich alle zu jedem Zeitpunkt an einfach alles erinnern – egal ob sie ihre Stunden am Ende des Tages, der Woche oder des Monats eintragen.