Hola Jochen, Hola Marco. denkwerk tiene 220 empleados - y ha estado constantemente entre las 3 agencias digitales más creativas de Alemania durante años. ¿Cómo se gestiona eso?

Jochen: Trabajamos en equipos autónomos, lo que nos hace muy ágiles e innovadores. Y cada año invertimos el 15% de nuestros beneficios en investigación y desarrollo.

¿Qué son los buenos datos y cómo se obtienen?

Jochen: Los buenos datos deben ser completos, precisos y actualizados. Regularmente, una hora registrada más o menos, un día olvidado o una semana de retraso es marginal cuando se considera individualmente. Pero, en conjunto, todo suma. Por eso es tan importante recoger a todos los empleados y hacerles el proceso lo más fácil posible.

¿Qué problema tuvo con el registro del tiempo?

Marco: Vimos un potencial más que un problema. El seguimiento del tiempo nos proporciona una base de datos para tomar decisiones que tienen un impacto directo en nuestra carga de trabajo y rentabilidad a través de la planificación de proyectos y recursos. Cuanto mejores sean estos datos, más rentables podremos ser.

El seguimiento del tiempo nos proporciona una base de datos para tomar decisiones que afectan directamente a nuestra utilización y rentabilidad.

¿Cómo se tomó la decisión de automatizar el registro de tiempos?

Marco: Reunimos nuestros requisitos con un equipo de proyecto y comparamos soluciones. El tiempo en el registro de tiempos se pierde, por un lado, al introducir los tiempos en el software ERP y, por otro, al estimar estos tiempos. Pronto quedó claro que este quebradero de cabeza diario podía evitarse con el registro automático del tiempo.

Jochen: Memtime era una buena opción para nosotros porque nuestros empleados disfrutan de las nuevas tecnologías y, profesionalmente, valoran mucho la UI/UX. La decisión se tomó tras la fase de pruebas libres en el equipo del proyecto. Para nosotros era importante que los empleados eligieran la herramienta. Porque, al final, son ellos los que lo utilizan para registrar sus tiempos.

¿Cómo vivió la introducción de Memtime? ¿Había alguna conexión con otro software?

Marco: Se hizo en unos 14 días. Memtime estableció la conexión API con nuestro software ERP Projektron. Los proyectos se importan a Memtime, los tiempos del proyecto se registran allí y luego se exportan de nuevo a Projektron. Así que los tiempos siguen entrando donde los necesitamos.

Rápidamente quedó claro que los dolores de cabeza diarios podían evitarse con el registro automático de tiempo de Memtime.

¿Cuáles son los mayores puntos positivos para usted?

Jochen: El concepto de protección de datos. Los datos de seguimiento no se almacenan en la nube, sino exclusivamente de forma local en los dispositivos de los empleados. Esto da a nuestros empleados la garantía de que nadie puede ver sus datos.

Marco: Memtime se explica por sí mismo y se integra perfectamente en nuestra infraestructura. No tuvimos que comprar ningún software ERP nuevo, sino que simplemente añadimos el seguimiento automático a través de un complemento.