Hi Wolfgang. Was ist Ihr Job – und worauf ist team digital spezialisiert?

Wolfgang: Wir sind eine Full-Service Marketingagentur aus Lauterbach/Hessen und bereits seit 1998 am Markt. Wir betreuen unsere Kunden vom ersten Beratungsgespräch über Print-Artikel wie Kataloge, Flyer oder die Geschäftsdrucksachen über PR und Mediabetreuung bis zum Online-Marketing. Unser Fokus liegt in der Mediengestaltung Print und im Online-Segment.

Warum sind genaue Projektzeiten für euch wichtig?

Wolfgang: Da wir an vielen verschiedenen Projekten und Kundenaufträgen arbeiten, sind unsere Arbeitstage sehr divers. Dabei haben wir sowohl ein einmaliges Abrechnungsmodell als auch Kunden mit Kontingentstunden. Das bedeutet, wir müssen sehr granular erfassen, welcher Job zu welchem Projekt oder Kunden gehört.

Welches Problem hattet ihr bei der Zeiterfassung?

Wolfgang: Die Erfassung der verschiedenen Zeiten für Projekte und Kunden wird bis dato mittels Spreadsheet-Listen gemacht. Dabei gehen immer wieder Zeiten verloren, die nicht sofort erfasst wurden oder einfach vergessen wurden.

Der größte Hebel in unserer Agentur - jedes Teammitglied kann jeden Job des Tages nachkontrollieren. Damit geht weniger erfasste Projektzeit verloren.

Inwiefern konnte Memtime das Problem lösen?

Wolfgang: Mit Memtime sparen wir eine Menge Zeit zur Zwischenerfassung und auch ein bisschen „Zettelwirtschaft“. Außerdem, und das ist meines Erachtens der größte Hebel in unserer Agentur, kann das Teammitglied jeden Job des Tages nochmal nachkontrollieren. Damit geht uns viel weniger erfasste Projektzeit verloren als bisher.

Welche Zweifel hattet ihr, bevor ihr Memtime ausprobiert habt?

Wolfgang: InDesign, Illustrator, Firefox, Office, PDF….. wir waren nicht sicher, ob wirklich alle Dokumente und Tabs korrekt erfasst werden können. Diese Bedenken hat uns Memtime in der Testphase genommen, so dass wir sehr gerne – zuerst mit der Abteilung Print – auf die Vollversion gewechselt sind.

Du sparst Zeit, es werden wirklich alle Jobs dokumentiert und das Team hat weniger Druck, bestimmte Jobs in der Erfassung zu vergessen.

Wenn ein Freund Sie fragen würde, warum er Memtime ausprobieren soll – was würden Sie ihm sagen?

Wolfgang: Du sparst Zeit, es werden wirklich alle Jobs dokumentiert und das Team hat weniger Druck, bestimmte Jobs in der Erfassung zu vergessen. Memtime ist für uns win/win.