¿Cuál es tu trabajo en Ornezeder & Partner y qué tipo de empresa es?

Georg: Ornezeder & Partner es una mediana empresa familiar de consultoría y auditoría fiscal de Alta Austria. Somos un equipo de alrededor de 40 colegas con experiencia que apoyamos a clientes de diversos sectores y verticales, desde comerciantes individuales hasta grupos corporativos. Actualmente me estoy capacitando como asesor fiscal y también me ocupo de las operaciones.

¿Por qué es importante para ti el seguimiento del tiempo? ¿Llevabas un control del tiempo antes de descubrir Memtime?

Georg: Como facturamos (casi) todos nuestros servicios por horas, el registro preciso y puntual de las horas facturables es una de nuestras tareas administrativas más importantes. Registramos nuestros tiempos en nuestro sistema ERP; antes de usar Memtime, utilizábamos hojas de Excel que completábamos durante el día o al final del mismo basándonos en registros manuales.

El registro preciso y puntual de las horas facturables es una de nuestras tareas administrativas más importantes.

¿Qué ha cambiado con la introducción de Memtime?

Georg: Con Memtime, ahora podemos rastrear exactamente lo que hemos hecho a lo largo del día y cuánto tiempo hemos dedicado a ciertas actividades. Sobre todo, podemos usar Memtime para recordar lo que hemos hecho, incluso una semana después, en caso de que olvidemos anotar los tiempos.

¿Cuáles eran tus mayores problemas en términos de gestión del tiempo?

Georg: Creo que hablo por todos en nuestra industria: el seguimiento del tiempo no es divertido para nadie, pero es un "mal necesario" si no trabajas con tarifas planas, y aun así tienes que hacerlo porque, de lo contrario, no puedes verificar si tus tarifas planas se han calculado correctamente. Y si olvidas anotar tus actividades diarias, tienes que revisar entradas del calendario y correos electrónicos para estimar cuánto tiempo se dedicó a cada actividad.

El seguimiento del tiempo no es divertido para nadie, pero es un "mal necesario".

¿Cómo es tu flujo de trabajo ahora?

Georg: Registro mi trabajo a lo largo del día de forma completamente automática con Memtime funcionando en segundo plano, y luego exporto las entradas de tiempo a nuestro sistema ERP al final de la semana. Esto realmente me ahorra mucho tiempo (y nervios), por lo que es una mejora significativa.

Memtime me ahorra mucho tiempo y nervios.

¿Cuál es tu principal objetivo al registrar el tiempo?

Georg: Nuestro seguimiento del tiempo es la base para facturar a los clientes y, por lo tanto, una parte esencial de nuestro modelo de negocio. Por supuesto, también ayuda mucho con los presupuestos o estimaciones por hora si todo se registra con la mayor precisión posible.